AderSousa - Associação de Desenvolvimento Rural das Terras do Sousa

Organigrama

À Assembleia Geral compete:

• Genericamente – todas as deliberações não compreendidas nas atribuições legais ou estatutárias dos outros órgãos sociais.
• Especificamente - eleger e destituir os titulares dos cargos dos órgãos sociais e a Mesa da Assembleia; apreciar e votar anualmente o Balanço e o Relatório de Contas da Direcção, bem como o parecer do Conselho Fiscal; apreciar e votar anualmente o Orçamento e o Plano de Actividades para o ano seguinte; alterar os Estatutos e aprovar e alterar os Regulamentos Internos; funcionar como instância de recurso relativamente à admissão de associados; suspender ou excluir associados; fixar as quotas a pagar pelos sócios; autorizar que sejam demandados os titulares dos órgãos sociais, gerentes e outros mandatários, por actos praticados no exercício das suas funções; votar a dissolução da ADER-SOUSA.

Ao Conselho Fiscal compete:

• Examinar, sempre que julgue conveniente, a escrita, a documentação e valores da Associação;
• Emitir parecer sobre o Balanço, o Relatório e as Contas do exercício e sobre o Orçamento e o Plano de Actividades para o ano seguinte;
• Solicitar a convocação da Assembleia-geral;
• Verificar o cumprimento da leia, dos Estatutos e dos Regulamentos da Associação.

À Direcção compete nomeadamente:

• Velar pelo cumprimento dos Estatutos, Regulamento(s) interno(s) e deliberações dos órgãos sociais;
• Admitir os associados e propor a sua exclusão;
• Solicitar a convocação da Assembleia-geral;
• Elaborar e submeter ao parecer do Conselho Fiscal e à apreciação e votação da Assembleia-geral, o Balanço, o Relatório e Contas de exercício, bem como o Plano de Actividades e o Orçamento para o ano seguinte;
• Admitir e gerir o pessoal;
• Aprovar a Politica da Qualidade;
• Aprovar os Objectivos Anuais da Qualidade;
• Aprovar o Manual da Qualidade;
• Aprovar a revisão do Sistema da Qualidade;
• Aprovar a admissão e a demissão de colaboradores;
• Aprovar as propostas de Formação

À Direcção de Projectos compete apreciar e deliberar sobre a aprovação e alteração das candidaturas à concessão de incentivos financeiros que a Direcção lhe submeter para o efeito.

Ao Coordenador da Equipa Técnica compete coordenar todo o trabalho desenvolvido pela Equipa Técnica, fazendo a ligação entre a Direcção e aquela. É o representante da Direcção para a Qualidade, e, como tal, compete-lhe:

• Aprovar o Plano de Auditorias Internas
• Aprovar os documentos do Sistema da Qualidade
• Nomear o técnico responsável pelo Departamento da Qualidade
• Efectuar, juntamente com o Departamento da Qualidade, a revisão do Sistema da Qualidade.

À Equipa Técnica compete nomeadamente:

• Elaborar os processos de candidatura da ADER-SOUSA a programas que a permitam gerir fundos
• Proceder à formatação de regulamentos e formulários de candidatura
• Divulgar os programas
• Definir os critérios de selecção das candidaturas
• Receber as candidaturas
• Apreciar e dar um parecer técnico sobre as mesmas
• Proceder à formalização dos financiamentos
• Acompanhar os projectos aprovados
• Verificar os documentos de despesa
• Preparar os mecanismos de transferência de verbas
• Realizar os relatórios de acompanhamento
• Realizar as avaliações dos projectos

Ao Departamento da Qualidade compete-lhe:

• Propor os Objectivos Anuais da Qualidade e respectivo Programa
• Controlar e avaliar a concretização do Programa Anual da Qualidade
• Recolher e tratar os dados de satisfação dos clientes
• Monitorizar a eficácia dos processos
• Recolher os indicadores necessários à avaliação do Sistema da Qualidade
• Elaborar o relatório de revisão do Sistema da Qualidade
• Elaborar os documentos do Sistema da Qualidade
• Controlar os documentos do Sistema da Qualidade
• Liderar o tratamento de Não Conformidades
• Liderar as auditorias internas da Qualidade
• Manter o contacto com a entidade certificadora

À Assessoria Jurídica compete dar todo o apoio ao nível legal que a Associação necessite

Ao Departamento Financeiro-Administrativo compete gerir toda a parte financeira e administrativa da Associação e analisar os estudos económico-financeiros relativos aos projectos que a Equipa Técnica lhe submeter.